1  已知限制
2  建賬前的準備工作
3 軟件安裝
3.1  軟件安裝
3.2  建立用戶
3.3  新建賬套
3.4  用戶授權
3.5 賬套初始化
3.5.1  設置幣別
3.5.2  設置輔助核算
3.5.3  設置會計科目
3.5.4  錄入期初數據
3.5.5  啟用賬套
4 賬務管理
4.1 憑證處理
4.1.1  錄入憑證
4.1.2  修改憑證
4.1.3  刪除憑證
4.1.4  審核憑證
4.1.5  憑證過賬
4.2 期末調匯
4.3 自動轉賬
4.4 會計報表
4.4.1  生成資產負債表和利潤表
4.4.2  生成現金流量表
4.4.3  會計報表不平的原因分析
4.5 期末結賬
4.6 結轉下年
5 工資管理
6 固定資產

建賬前的準備工作

2014-08-29 09:58:27
admin
3765
最后編輯:admin 于 2016-06-25 15:12:06
簡介:正式使用學者財務軟件進行企業財務管理之前,按照原來是手工管理還是其它軟件管理來區分,是要做一些準備工作的。
在正式使用學者財務軟件進行企業財務管理之前,是有一些準備工作要做的。這分為2種情況:
  • 原來是手工做賬:
  1. 請整理出現在所使用的的所有科目,列表(整理到最明細一級);
  2. 如果有外幣業務,整理出所有幣種;如果有輔助核算,整理出供應商、客戶、部門、職員等基礎資料;
  3. 如果電腦賬1月份啟用,整理出所有科目(包括所有明細)上年末的科目余額;如果非1月份啟用,整理出所有科目(包括所有明細)啟用期間上一月的本年累計借方、本年累計貸方及期末余額;列表并校驗平衡。
  • 原來是電腦賬(使用其它類似軟件,想轉到學者財務軟件上)
  1. 打印出包含所有科目的科目表(包含所有明細);
  2. 如果有外幣業務,打印出幣別列表;如果有輔助核算,打印出供應商、客戶、部門、職員等基礎資料;
  3. 如果新賬1月份啟用,打印出所有科目上年末的科目余額表;如果非1月份啟用,打印出所有科目啟用期間上一月的本年累計借方、本年累計貸方及期末余額;檢驗數據平衡。



問題1:我只整理出所有總賬科目的發生額和余額,可以不?


回答:這是不行的,因為軟件還沒有智能到可以將明細余額自動分配到各個明細科目上。


問題2:我不是1月份啟動賬套,可以只整理科目的期末余額么?

回答:這個是可以的,并沒有強制。但是我們建議您把本年累計也整理出來,賬套在初始化時,有累計數才可以自動算出年初數,然后才可以正確的出報表。如果沒有累計數的話,第一年的報表會受影響(資產負債表年初數不正確,利潤表本年累計數不正確,賬簿查詢的時候累計數也會受影響)。

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