學者財務軟件如何插入憑證

2014-08-22 09:13:00
admin
原創
18368
摘要:學者財務軟件未直接提供插入憑證的功能,但是可以通過其它功能來曲線實現。

學者財務軟件未直接提供插入憑證的功能,但是可以通過其它功能來曲線實現。( 示例賬套,會計期間設為8月,目前共錄入20張憑證,憑證號碼為1-20。打算插入1張新的憑證,憑證號碼為11,原11-20更新為12-21。)


第一種方法[付費用戶適用]:


  1. 先將學者財務軟件升級到最新版(下載 升級補丁);
  2. 登錄軟件,進入憑證管理功能,菜單[ 編輯->整理憑證號],憑證號從11到20,整理成12-21,此時11號空閑;
  3. 進入憑證錄入功能,此時憑證號自動填充為11[新版軟件支持 自動填補憑證斷號功能],錄入憑證后保存,插入憑證完成。


第二種方法[針對不想(或不能)升級的老版本用戶]:



  1. 登錄軟件,進入憑證管理[或憑證查詢],菜單[文件->整理憑證號], 憑證號從11到20,整理成12-21,此時11號空閑;
  2. 進入憑證錄入功能,錄入憑證保存,新錄入的憑證號自動填充成22;
  3. 再次調用整理憑 證號功能,將憑證號從22到22,整理成11到11,插入憑證完成。



額外說明:



  • 按照第二種方法的2、3步驟,可以用來處理舊版本軟件憑證斷 號的情況(不想變動后續憑證號)
  • 啟用固定資產模塊的付費用戶建議升級到新版,自動填補憑證號的功 能在反結賬時很合用(反結賬時會自動刪除計提折舊憑證,造成憑證斷號



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